ASSURANCES :
Tous nos stagiaires bénéficient d'une police d'assurance auprès de la MAIF. Cette assurance couvre les dommages corporels individuels et la responsabilité civile vis à vis d'un tiers dans le cadre de la pratique de nos activités. La garantie commence de l'arrivée jusqu'au départ du centre. Si vous estimez nos garanties insuffisantes, il vous appartient de souscrire à votre charge, une assurance complémentaire.
Pour les activités nautiques et le canyon, les stagiaires doivent savoir nager et avoir passé avec succès le test préalable à la pratique des activités aquatiques et nautiques.
TARIFS :
Le prix du stage est forfaitaire, les arrivées tardives, les départs prématurés ou les prestations non utilisées ne donnent lieu à aucun remboursement.
INSCRIPTIONS et PAIEMENT:
Pour que la réservation soit effective, le bulletin d'inscription doit être retourné sous un délai de 10 jours maximum et accompagné d’un acompte de 30% du coût total du séjour( 100% pour un paiement en ligne). Les bons CAF sont acceptés uniquement pour le paiement du solde. Le solde est à payer au plus tard 21 jours avant le début du séjour.
MODIFICATIONS OU ANNULATION
1/ De votre fait
Si pour des raisons personnelles vous décidez de modifier ou d'annuler votre inscription, nous vous demandons de nous le signaler au plus vite et exclusivement par lettre recommandée.
Si vous annulez votre inscription, quel qu'en soit le motif, Hautes Pyrénées Sport Nature conservera des indemnités selon le
barème suivant :
*Plus de 30 jours avant le début du stage un forfait de 40 €.
*entre 30 et 15 jours avant le début du stage, 30% du coût total du séjour
* moins de 15 jours avant le début du stage 50% du coût total du séjour
* absence sans annulation 100% du coût total du séjour.
2/ Du fait de Hautes Pyrénées Sport Nature
En cas d'événement extérieur normalement imprévisible, Hautes Pyrénées Sport Nature se réserve le droit de modifier les
programmes. En cas d'annulation du stage par Hautes Pyrénées Sport Nature, les sommes versées seront restituées sans frais.
REGLEMENT INTERIEUR :
*En application des dispositions réglementaires à l'accueil des mineurs dans les centres de vacances, les participants s'engagent à respecter le règlement intérieur : Interdiction de consommation d'alcool, stupéfiants, sorties contrôlées, règles de vie convenues avec l'équipe d'encadrement …
*Tout manquement grave à la discipline sera signalé aux parents et l'exclusion pourra être prononcée. Dans ce cas aucune
somme ne sera remboursée et les frais occasionnés par ce retour seront à la charge de la famille.
*En cas de vandalisme, dégradation volontaire, vol,..., la responsabilité financière des parents ou tuteurs pourra être engagée, aucune assurance ne couvrant ce type de risque.
*La responsabilité de l'association ne saurait être engagée en cas de perte, de détérioration ou de vol d'affaires personnelles, objets de valeurs ou espèces.
UTILISATION DE L’ IMAGE :
HPSN se réserve le droit d’utiliser les photos prises lors de ses séjours pour illustrer ses brochures et ses documents de
présentations, sauf avis contraire du participant, de ses parents ou de son représentant légal. Il suffit de nous informer par
courrier.
